3、会议过程中需要的物资。根据会议流程设计的不同，我们可以设计不同的物资，如有抽奖活动，那么奖品的设计也是重要的。每一场会议必须有的必个过程是专家讲座，企业领导讲话，对于到场的专家总是十分尊重的，那就不用再想的别的内容了，给专家们一个胸前佩带一朵贵宾的鲜花，主持人，企业领导也都来一朵，由于是贵宾，所以就应该受到与众不同的接待。

　　4、特殊设计需要的物资。如现场有捐赠，那么就别忘记一定要像捐款那样，设计一个支票形式的展版，让受捐助的人拿着，一张爱心支票，感动所有的人。我们在一次与福建一家医院联合活动时，作为赞助企业要给一部分人捐助产品，我们特别制作了一张爱心支票，与真的支票相差无已，整个捐赠过程中，我们的爱心支票从一个人的手中，传到另一个人的手中，报纸的新闻图片中每一张都少不了一个爱心支票，会议结束后，大家对爱心支票记忆深刻，同时也记下了企业与产品的名字。

　　第三、职员。内容包括职员的分工，职员的职责，职员的说辞，职员的服装等。

　　1、分工。每一个人假如一直在会议当当扮演同一个角色，也许可以找到更好的感觉，但是始终不会成为一个全能的人，很多会议营销的企业在第一次会时总要开一个会，对每一个现场的工作做一个细致的安排，面时间一长也就不开了，大家都会按照原来安排好的岗位往做事。万一有哪一个人病了，请假等原因那他的岗位就会由于其他人的陌生而配合不好，所以，会前的分工一定要做好。不是形式主义，而是正确的对待。

　　2、职责。对于不同的岗位都会有不同的职责，这一点一定要让大家明白，并且要求在职责范围内可以创新，可以改进，那样时间一长大家就会发现，自己现在的做法已经与以前不一样了。

　　3、说辞。同一的口径对于产品的宣传与取得顾客的信任是最重要的。否则无法让顾客相信。有一位顾客往参加一次会议，她被现场的气氛感动了，于是想找专家看一下就确定要购买多少产品了，他找到了第一个医生，那位医生看了之后建议他服用两个疗程，他很开心，由于专家说的很对，就在他决定付款时，他看到了另外一位专家，年龄比较大，他想，再问一下如何服用法，第二位专家看完，建议他服用一个疗程，并告诉他如何服用，两位医生的说法是不同的，倒让他产生了怀疑，相信哪一个的呢？最后，他相信了自己，回往看看再说。

　　4、服装。同一的服装让人感觉到整划一，是企业实力的体现。如某躲药企业在活动现场全部职员着躲族服装，更加增加了可信性，在北京的一次活动中，身着躲服的工作职员表演了躲族的歌舞，现场气氛非常热烈，销售超过了事先的预计。

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