第二步,对话业绩辅导
绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工进步业绩操纵能力,实现绩效年初所制定的目标。业绩的辅导是绩效治理的一个关键环节,它贯串于绩效治理过程的始终。实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?
1.了解员工的工作进展情况;
2.了解员工所碰到的障碍;
3.帮助员工清除工作的障碍;
4.提供员工所需要的培训;
5.提供必要的领导支持和聪明帮助;
6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
做绩效辅导时,经理应做到:
1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
2.定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3.督促每位员工定期进行简短的书面报告;
4.非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天);
5.当出现题目时,就所发生的题目进行专门的沟通(沟通包括正面的沟通和负面的沟通。)
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。帮助下属改进业绩应成为现代治理者的一个修养,一个职业道德,当然它更是一种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任的人,负责任的经理也一定是一个优秀的辅导员与教练员。所以经理必须正确熟悉业绩辅导的重要性和必要性,不断帮助员工提升业绩水平和绩效能力。
第三步,业绩评价对话
在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,年底是召开业绩评价会议进行业绩考核的时间,很多企业都通过业绩评价的方式讨论和考核员工的业绩表现。
业绩评价会议的意义和作用:
1.给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
2.用于决定提升、涨薪、解雇等所需的信息;
3.是一个研究如何能进步绩效的机会;
4.是一个认可优点和成功的场合;
5.是下一年的绩效计划工作的基础;
6.提供有关员工如何才能持续发展的信息;
业绩评价应把握以下几个原则:
1.一致性
在一段连续时间之内,考核的内容和标准相对稳定,至少应保持1年之内考核的方法具有连续性、一致性;
2.客观性
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