绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要治理者与员工一起,治理者帮助员工改进业绩,提升水平。
这个时候,治理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和进步业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,治理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的终极结果只能是害了员工,于自己绩效的进步和职业生涯的发展也无益。
需要留意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯串于绩效治理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯串整个绩效目标达成的始终。这对治理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代治理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的治理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。
三)记录员
绩效治理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,治理者与员工不应该对一些题目的看法和判定出现意外。一切都应是顺理成章的,治理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。
争吵是令治理者比较头疼的一个题目,也是很多的治理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?由于缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个治理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,由于没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使绩效治理变的更加自然***,治理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效治理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是亲身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。
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