(2)全天候的资金治理中心。中南团体通过网络银行,实行了收支两条线,天天各项目部所有的结算款回到总部。假如第二天要用什么钱,可以在网上申请,网络银行可以根据审批情况,及时拨付到项目部。
(3)材料、设备的调度中心。中南团体通过网络系统,很好地降低了材料本钱。如分部根据进度需要在网上申报材料计划,团体根据对全国市场情况和供给商系统的网上监控进行决策,选择性价比最好的材料并组织将材料送到项目部。
(4)人力资源治理中心。中南团体信息化通过“一***”系统,很好地解决了职员的使用与调配题目。公司2万名工人、3000名治理职员的分布,动态在网络上都有实时、直接的反映。通过对信息的分析,能够迅速高效地进行人力资源配置。
(5)项目监管和科学技术推广中心。中南团体从一线抽回了一些有经验的治理职员,专门从事网络监控。每一个人可以监控3个到5个项目。监控根据现场情况,立即向现场项目经理发出整改通知。通过监视,有效地进步了安全生产质量。
中南团体通过信息化,工程项目部治理更加规范。中南ERP系统中针对各业务流程进行固化,从而让“自由驾驶”变成“轨道交通”。通过在系统中设置标准,凡是达不到标准的流程就无法流转,通过系统的自动管控杜尽了工作的人为化。
ERP系统使得流程标准化、管控“电脑”化成为现实,通过在过程控制上做信息化的文章,达到防范风险、防范***、防范内耗、防范弄虚作假的“四防”目的。
2.中南团体信息化建设产生的效益
(1)ERP系统应用增加的部分项目效益:通过系统中设备治理模块的使用,降低了机械、料具的闲置时间,进步了机械、料具的使用效率,减少了机具使用总量,初步估计,2008年至今已节约料具用度800万元以上;通过系统中职员治理模块的使用,加强了职员的横向调配,进步了工人的使用率,减少了窝工时间,初步估计由此创造的效益在1000万元以上;通过系统中本钱治理模块的使用,建立了全过程的本钱控制体系,加强了对公司对项目本钱的动态预警和监控,推动了项目本钱的进一步降低,创造效益在600万元以上;通过资金治理模块的使用,有效降低了资金沉淀,进步了资金使用效率,初步估计节约资金本钱超过300万元;OA办公平台的使用,实现了无纸化办公,不但节约了办公本钱,还极大地进步了办公效率。据2007年统计,全团体共节约各类纸张用度10万元左右、通讯用度120万元以上;借助信息化系统中的知识治理功能,“四新”技术、先进工法、公司自身的经验教训得以在项目中迅速推广和运用,每年为公司创造效益估计在300万元以上。
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