信息化建设的过程是一个理念、行为重大变革的过程,企业必须从变革治理的角度来看待、规划其信息化建设
陈锦石告诉我们,成功的ERP系统的实施不仅仅是使用一套ERP软件而已,也并不是简单的计算机技术应用,从其根本意义上说是一种企业的变革,是企业在信息技术的帮助下,建立新的运行平台,整合改变原有的决策体系和执行体系的过程,是企业在治理流程、运行方式、沟通方式等各方面的持续变革的过程,是企业治理习惯、员工行为习惯重大调整的过程。
信息化建设必须以效益为中心,以价值创造为导向
中南团体在设计每一功能模块,每一个流程、表单时都要问一问这项流程、表单的目的是什么,能提供什么效益,要求每一个模块都要有明确的效益目标,既包括直接的经济效益,也包括间接的治理效益。
鉴戒和启示
信息化是建筑业走向现代化的必由之路
中南团体经验告诉我们:
第一,没有信息化,就没有建筑业治理的现代化。建筑业的分散性、非标准性、工人的活动性,给规范的现代化治理带来了困难。而通过信息化,可以克服时空间隔,可以把材料、设备、职员的状态和布局实时反映在网络和视频上,从而实现精细化治理。
第二,没有信息化,就很难走科技强企的道路。中国建筑企业过往由于战线长,分别在不同城市,项目部往往单打独斗,推广现代化技术比较困难。而中南团体的经验表明,有了信息化手段后,就可以做大做强总部,让总部强大的技术气力为每一个项目部服务,从而有力地推动工程质量的进步和工程建设中的科技含量。
第三,没有信息化,就不可能产生现代化建筑工人。过往由于项目与劳务公司相结合,工人经常处于半停工状态。现在有了信息化的调配手段,确保工人一年中天天有活干,为培养新一代的建筑工人打下了基础。
应该说,信息化是建筑业走向规范治理、科学发展、资本运作、充分发挥人力资源的现代企业的必由之路。每一个建筑企业,特别是特级、一级企业,都必须尽快实施信息化。
公司规模的扩张使得信息化建设成为必然
公司规模扩张后必然面临两个题目:其一是治理半径迅速扩大的题目。快速扩张后治理半径迅速扩大,点多面广。在此背景下如何保持总部的管控能力,确保不存在治理上的空缺、死角?其二是治理层次增加的题目。扩张后治理层次不可避免要增加,治理链条拉长,如何确保企业能够迅速获取市场、项目一线的信息,如何确保内耗不会消蚀企业竞争力?
信息技术能够搭建一个共享的信息平台,通过这个平台一方面解决总部和项目之间信息不对称的题目,使总部能及时获得分散在全国、乃至全球的项目的全面信息;另一方面信息传递的速度几乎是零时间的,各个层面能在同一时间获得信息,并且基于这一平台迅速进行决策,决策结果能够通过信息平台迅速同步反馈给相关职员,避免了传统大企业的决策机制僵化、反馈速度慢的大企业病。
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