一、 集团消费的信息收集
1. 建立集团消费档案:
通过“电话号码薄”、“统计年鉴”或实地调查等形式,填写集团档案的基础部分:包括单位名称、地址、电话、性质、效益情况、福利情况、职业病史、重要纪念日等。通过与普通职工或家属的访谈,了解第一负责人及后勤福利主管人员情况,包括姓名、职务、年龄、爱好、社交、配偶及子女情况等资料。
2. 健全客户员工档案:
客户员工档案要反映其重要的社会关系,并应主动提出哪些单位具有社交办事的优势。
3. 收集媒介信息:
在当地报纸、电视广播及街头载体上,暴露频率较多的单位、企业,应做为信息收集的重点。
4. 健全用户档案:
根据用户档案登载的单位情况,结合用户回访建立集团档案。
二、 集团消费的公关商联
1. 登门拜访七步曲
A. 根据档案分析,选定目标单位;
B. 到该单位住宅区或先找普通职员了解核实负责人及主管有关情况,如权力结构、决策过程、个人管理风格、脾气秉性、爱好等等;
C. 拜见主管、自报家门,先交朋友,从对方爱好或当瓣时事或正在谈论的话题入手,取得好感;
D. 说明来意,介绍产品,结合事先掌握情况,针对对方需要给以重点介绍,如:“是一种体现领导关心下属身体的福利形式”,“具有很重人情味的纪念品”,“金银有价情义无价的高档礼品”等,并通报别的单位购买和使用后的良好反应。留心对方提问(也是最关心)的问题;
E. 对方如有兴趣趁热打铁,说明公司价格方案,服务优势,消除对方的顾虑;
F. 记录对方明确提出或暗示的要求,不要当场答复,但要确定回复时间;
G. 按对方指定的业务程序拜见相关负责人。
2. 电话联络:
A. 根据档案分析,在节日、纪念日、对方重要活动前夕,与目标单位电话联系;
B. 以市场调查身份打掌握的电话;
C. 根据对方态度和合作与否,了解其对产品的态度,以及业务主管方面的信息;
D. 直接与主管部门取得联系;
E. 提出会面要求,按以上七步曲进行。
3. 中介联络:
A. 通过用户档案、走访患者、义诊直销与患者面见相会,选择有一定社会背景者或活路者,提出引见要求;
B. 如有意中介者,详细说明公司奖励政策;
C. 对方同意尝试后,确定方案和时间,提供产品有关资料;
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