一. 小报夹送检查
(一)小报印刷检查具体内容:
1. 了解计划时间、地点及计划印刷数量、内容;
2. 现场检查小报印刷是否达到计划要求;
3. 填写小报检查表并上报有关负责人。
(二)小报检查三个方法
1. 以办事处名义直接打电话到各发行站查询小报夹送量(核实实
际夹送量与计划夹送量的出入);
2. 现场检查法:发行当天早晨直接到报纸发行站检查小报到位的最好办法,检查小报到位率最高的办法。应注意与发行站人员友好相处,最好动手帮忙夹报,同时按地计点数量,勿生硬检查。
3. 选夹送媒体订户抽查法。
(三)原则
能采用现场检查法必须采用现场检查法,但事先必须采用电话抽查法做铺垫。
(四)小报检查工作的程序
1. 要了解本月小报夹送计划覆盖范围和执行情况、具体时间和夹送数量,做好记录;
2. 要了解各分支机构关于小报监控员的名单;
3. 要检查监控的检查表;
4. 发放小报的每个住宅区都要抽样检查;
(五)小报夹送检查的“四必须”
1. 小报夹送检查之前须先通过114查询当地夹送媒体发行量,有多少个发行站,每个发行站的发行量是多少,舍去不能夹送因素(职能部门、偏远地方等),实际夹送多少;
2. 小报夹送检查必须保证时间,依据每轮小报夹送具体时间,在一个月内检查该轮小报夹送情况;
3. 检查必须保证数量,不低于订户的30户;
4. 检查必须保证质量,即记录完整。要记录以下内容:住址、姓名、是否收到最近一轮产品小报(带上样报)?是否读过本产品小报?是否购买?具体原因?
二、小报投递检查
除了参考小报夹递检查的要求之外,应特别注意几个问题:
1. 设法获得订户地址名单,以便选择其中一些居民小区进行抽查,统计入户率。
2. 检查入户率时,不应只看有信箱的住户,而应对每户都敲门询问,检查清楚。
3. 如有可能,应设法了解到投递公司自己的检查结果。
电视广告督察
一. 电视督察程序
1. 每到一个地方,必须依据当地电视播放计划,进行监控,每个台、每个频道都要监控到位;
2. 电视监控要详细登记监控表中的每一项内容;
3. 督察部要特别加强对偏远地区、县级市、县级电视台的监控力度,了解各代表处、分支机构电视播放的频道、电视台、时间、长度、次数、组合方式;
4. 在播放时是否保证“三个第一”;
电视剧开始前倒数第一个广告;
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