处理好程序性事务
在执行裁员的过程中,一定要处理好相关的程序性事务,包括:核算离职补偿金、做好离职面谈等。人力资源部需要帮助提供同一正当的补偿金支付计划,以及规范的离职面谈指导。
同时,人力资源部要帮助监控程序的公平性,避免裁员成为挟私报复的工具。
按部就班执行计划
最后,就是要尽可能地依照原计划按部就班地执行。由于前期的规划活动很充分,所以计划还是相对比较科学完备的。在执行过程中,要严格落实,加强监控。出现题目及时解决,启动相应的预案。
怎样进行裁员后续工作?
裁员行动完成之后,在70天左右的时间,需要对行动进行一次分析,有条件的可以加进员工观点调查,以从定量和定性指标上就裁员对企业员工的影响进行判定。
分析留任关键员工
由于被裁员工基本都已离开,而企业的生产经营活动还要继续进行,裁员对企业留任员工心理上肯定会产生一定的影响,而他们的工作势必比以前增加或改换了新的工作职责。
分析主要关注于对留任员工特别是关键员工的心理影响,是否会影响他们对企业的承诺度,以及在今后保存员工的重点工作是哪些,当然也会包括具文体员的经济效果评估、过程中的经验教育分析等。
缓解留任员工的焦虑
得出结果后,在接下来的30天左右时间,为留任员工提供必要的培训或安排一些心理咨询,以缓解他们的焦虑心情,适应新的变化。美国治理协会(AMA)在1997年的调查结果表明:裁员后的培训活动对组织的产出有重大影响。他们发现:与裁员后不增加培训的公司相比,增加了培训的公司在裁员约一年后,75%的公司因员工进步了生产力而获利。
帮助被裁员工再就业
裁员后续活动还包括:对被裁员工的培训、再就业和处置工作。严格意义上说,企业与被裁员工没有太多法律上的关联性,但对被裁员工再就业的协助恰恰体现了企业的社会责任感,同时也是企业雇主品牌树立的重要一环。一家负责任的企业,不会简单地把员工推给社会,而是会在企业能力范围内,在员工寻找新工作的过程中发挥积极的辅助作用。
而企业在雇用新员工时,是否优先录用被裁职员,也是裁员结束后企业必须面对的一个题目。从法律上讲,企业有优先录用被裁员工的义务,但实际执行中往往不是这样,企业需要在这方面进行一些考虑及采取相应的沟通策略。
最后,我们仍以“蓝色巨人”IBM公司创始人沃森的一句话共勉,请慎重地做出裁员决策:“你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。”
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