五种工作分析方法各有其优缺点,在不同的应用上各擅胜长。
讲题:口试前的工作——预备及拟定题目
完成工作分析之后,治理者对一个工作岗位,便会有充分的了解,尤其较全面地把握那工作岗位的工作要求,这在挑选应征者的过程中起着巨大的作用。回想第二章所描述的十三种面谈陷阱,主要成因是治理者心中没有什么客观地给予评价,“各花进各眼”的情况自然会出现,招聘面谈的正确性,亦因而被拖垮。
相对于一般的招聘面谈而言,行为描述式招聘面谈,为治理者提供了一个系统,有条不紊地一步一步引领着治理者,将繁琐的工作岗位,像拆洋葱般一层层地撕开,将工作的基本原展陈出来,让治理者拥有了透视眼,以工作行为做手术刀,逐点剖析应征者的行为特性,仔细地检查他们在从前工作中的表现,来系统化地猜测他在未来工作上的表现,因而大大进步了成功的把握。
现在,我们已经懂得工作分析方法,它为行为描述式招聘面谈打下也一个坚实的的基础,治理者可踏着这片基石,进一步针对性的草拟面谈中的题目。良好的题目尤如探热针,它可以使应征者把一些往日发生的事例,清楚地展陈在治理者眼前,让他如穿过期光隧道一样,目睹当时的情况,继而根据这些曾经出现的行为,来推测应征者日后在工作上的表现。这样,整个过程便符合了心理学中“以昔日行为猜测将功赎罪来的行为”的原则了。
当然,不良的题目则完全没有上述的成效,它反而会误道治理者,似乎放了催泪弹般,令人眼花缭乱,花了精神还是看不清楚,正如电脑术语所谓“垃圾题目徒得垃圾答案”(Garbage in,garbqge out)。故此,草拟良好的题目是进行招聘面谈前的一个重要步骤。不过,假如治理者在工作分析的过程做足功夫,收集了丰富的关键事件,他在草拟题目时便易如反掌了。
草拟行为描述式招聘面谈题目的过程,可分为五个步骤,简略地综合如下:
一、决定需要猜测的是应征者的最佳工作表现,还是常态工作表现。
二、选择评量方法。
三、草拟发问范围及刺探题目。
四、若应征者、刚走出校门,欠缺工作经验,需草拟另一些题目来评量他们。
五、将题目分类,在面谈的时逐题发问。
治理者只要根据上述几个步骤,必定可以预备一套良好的题目,来评量及证实应征者的工作能力。此外,由于不同的工作岗位有与别不同的工作分析,因此具体的题目亦会有所不同,与一般的招聘面谈的情况迥异,也是行为描述式招聘面谈的特色。坊间的招聘面谈手册及培训班,较难为不同的岗位,个别预备材料,因此尽管应征者参考了这些资料,也不轻易在事前预备答案,他们唯有说刚刚过往的工作经验,加上临场反应,在成竹在胸的治理者眼前,坦白回答有关其过往行为的题目。
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