怎样才能既周到细密,又保持弹性呢?笔者认为,应该改“计划”为“运筹”。
何谓“运筹”?简言之,就是因应客观实际,集约化地整合、调动和运用各种资源。
一、两个支持,成就无锡影视基地
许多时候,策划人常常犯一个毛病,就是过分夸大自己的个人能力。其实,策划人的操盘技巧再高超,还是离不开一个运作平台。支撑这个平台的,不是个人的智慧和能力,而是资源。
追寻央视无锡影视基地发展成功的原因,我们常说“两个支持”——中央电视台和无锡地方政府的全力支持。中国最强势媒体资源和地方行政资源的融合,形成巨大的合力,成就了央视无锡影视基地。
历史上,我们每一个成功的大型文化活动,都与这两个资源的占有和运用密不可分。同样,我们认为《中华鼓王大会》要在一个较高的平台运作,也应谋求资源优势。
二、审时度势,再次争取政府支持
所谓“善战者,求之于势”。举重若轻的策划人,大都熟谙“借势”之道。对于在无锡举办的《中华鼓王大会》来说,最大的“势”,就是当地政府的强力支持。
许多企业的策划人,似乎很怕跟政府部门打交道,甚至视之为畏途。其实,只要诚恳用心,方法得当,争取政府支持并不是一件太难的事。我们的做法是:
1、适时汇报。
之所以说“适时”,而不是“及时”,是指向政府部门报告活动的时机要掌握好。说早了,活动创意尚未成型,政府部门将信将疑。说晚了,领导觉得你是在敷衍,不会全心全意支持你。
我们选择的时机,是在年底时分。这时候,新年将至,政府开始酝酿次年的工作安排,我们的活动会比较容易纳入政府来年的大型活动计划;同时,在活动正式展开之前向政府部门汇报,也是企业对政府应有的尊重。
2、找对部门。
政府部、委、办、局机构甚多,有时候会出现一件事情多头管理的现象。这时候,要仔细研究,找到最适合的部门和领导。否则,要么无法引起足够重视,要么该部门力度不足,难以对企业有实质性支持。
我们当时选择了向政府分管对外宣传工作的领导直接汇报。主要原因一是外宣部门掌控着全市大型活动的计划安排;二是拥有遍布海内外的媒体宣传网络。
当我们把创意汇报完毕,领导当即表态支持,并建议把《中华鼓王大会》提升为政府主办的城市文化活动。
3、密切沟通。
营销广告策划网(www.ideatop.net)