一、线性思维,条块分割缺少交集
大型活动的流程管理,过去一般采用“条块管理”模式。
“条块管理”,就是纵向设线,横向分块。所谓“以条为主,条块结合”。这是一种线性思维方式,好处是目标集中、分工明确、计划周密完整。
但在实际运行中,一旦活动“做大”,常会围绕一个主线,派生出若干个支线;在不同的层面,又派生出一系列的分支活动。这样一来,策划人就容易顾此失彼。“条”和“块”之间,也会因为缺少“交集点”而处于分割状态。
结果,上面的顾问“顾而不问”,下面的机构各行其是。除了主要领导亲自挂帅指挥突击,其他时间基本是一盘散沙。
二、网状管理,抓住节点疏而不漏
对于《中华鼓王大会》的流程管理,我们采用的是“网状管理”模式。
所谓网状管理,就是通过对一个个关键“节点”的控制,以及对“节点”与“节点”之间“链接”的把握,实现整个系统的互联互通和均衡扩张。这种非线性的思维方式,具有多点多维、开放延展的特性。
1、主线扇面推进。
“扇面推进”的涵义,是指大型活动在朝向既定目标步步推进的同时,主线上的一个个“结”,多点发散,逐步形成“疏而不漏”的扇面形态。就《中华鼓王大会》而言,主线是活动执行和节目录制,而主线上的“结”,就是项目执行人——编导。
编导的生成办法如下:
第一步,邀请各省市电视台参加活动策划和节目创作会议,对创意进行论证和完善,并将活动执行和节目录制工作程序化。
第二步,在达成共识的基础上,由所有参会电视台联合组成一个编导组。
第三步,编导组民主推举出执行编导和总编导。
每一位编导,具有多重身份。作为整个节目的策划者、领导者,他们负责各自电视台内部的工作协调、预告宣传和播出时段安排;作为活动的组织者、指挥者,他们负责对当地鼓队的选拔和调用;而作为社会资源的调动者,他们又负责跟当地政府和其他媒体的沟通。
2、支线多头展开。
在主线推进的同时,多条支线和一系列分支活动也同步展开。这些支线和分支活动,有些直接配合主线,有些自成体系,从不同的角度,对《中华鼓王大会》进行支持。
比如,在《中华鼓王大会》的筹备阶段,设计若干中小规模的影视旅游活动,如“明星见面会”、“影迷模仿秀”等等。这些活动看似跟《中华鼓王大会》没有关联,实际上,却能起到“空间预热”的作用。在引起社会和媒体注意的同时,让策划团队和各相关部门逐步进入兴奋状态。
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