3、节点层级互动。
网状管理的思维方式,注重的是从“点”切入,以“点”带“面”。通过对“节点”的有效控制,推动一个层面的工作,并实现不同层级之间的良性互动。比如,在《中华鼓王大会》这一活动中,总编导就是一个关键的“节点”。
总编导应由具有社会影响力的本地知名编导担任。这样,既可以纵向指挥活动的整体运行;又能够横向调动本地资源。
总编导拥有各电视台的充分授权,可以根据实际需要,任用若干责任人,负责制片、会务、统筹宣传等各项事宜。而相关责任人在自己的工作层面,又成为新的“节点”,可以围绕活动的总体要求,创造性地开展工作。
4、系统动态运行。
网状管理的系统运行,是动态的、开放的、多维的。这就要求策划人要通过一定的机制,来实现对整个系统的掌控。
在《中华鼓王大会》策划初期,我们即在不同的层面,安排了多次会商,建立起景区和政府部门、各地电视台、地方鼓队之间的信息沟通和协调机制。
要确保信息传递的及时性和沟通的有效性,关键是要“化复杂为简单”。我们的做法是,参与各方分别授权,指定一名协调人。这样,一个层面的问题,找一个人就可以解决。
传播——全面覆盖
景区举办大型文化活动,是营销手段而非目的。活动规模大,并不等于社会影响一定大。要让活动深入人心,切实提高央视无锡影视基地的品牌影响力,还要细分目标市场,层层覆盖地进行传播。
1、群发投稿。
利用群发电子邮件,将我景区的影视花絮、旅游动态、节庆活动的有关消息,以新闻、专题、图片等多种形式,发往国内报纸、电台、杂志、网络媒体的影视、旅游、新闻栏目。
2、举办笔会。
邀请跨区域旅游目标市场内的35家报纸的旅游记者,参加“太湖之春”笔会,对我景区和《中华鼓王大会》活动进行深入采访和报道。
3、邀请观摩。
江浙沪皖传统目标市场内的众多媒体,跟我们的合作广泛而深入。比如,笔者在98年曾与周边电视台的同行合作,联合执导了“江浙12城市电视台卫星直播春节晚会”。采用邀请观摩的轻松形式,可以寓宣传工作于情感交流、业务交流之中。
4、登门介绍。
对于签约旅行社,由各大片区营销经理逐一登门拜访,详细介绍《中华鼓王大会》的准备情况。同时,根据旅行社的意见,对活动在景区内的时间安排、地点选择进行调整,便于旅行社组团和走线。同时,印制精美的鼓队介绍和活动快报彩页,提供给旅行社使用。
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