1、转换角色定位。
央视无锡影视基地长期以来,主要为央视的电视剧拍摄和栏目制作服务。而这回,我们决定彻底敞开大门,把央视无锡影视基地作为一个平台,提供给全国的省市电视台,让电视传媒业的精英们在这个平台上充分表演。我们只做幕后的牵线人和服务者。
2、牵动区域合作。
《中华鼓王大会》举办之际,电视传媒业跟十年前相比,从传播方式到经营思路,都发生了深刻变化。电视台和电视频道的急剧膨胀,导致有限空间资源的重新瓜分,同业竞争空前激烈。
面对这种态势,寻求多种合作渠道,制作更加精良的电视节目来提高收视率,是地方电视台巩固自身地位、谋求进一步发展的客观需求。
在这样的背景下,由央视基地牵头发起,全国十多家省市级电视台在完全平等的前提下,跨区域横向大联合,共同策划、组织和拍摄《中华鼓王大会》这一大型文化活动,这个创意十分让人动心。
事实上,当我们的邀请函发往全国十多家省市级电视台,几乎立刻得到了所有电视同行的热烈回应。
3、营造多赢局面。
大型活动要引起大家普遍参与的兴趣,关键在于找到参与各方的“利益交集点”,从而实现“多赢”。《中华鼓王大会》的活动操作模式,很好的实现了这一点。
地方电视台探索和实践了一次跨区域业内大联合,制作了一批观赏性和思想性兼备的电视文化节目。
地方鼓队扩大了自身的影响。同时,参与《中华鼓王大会》本身,就是一种荣耀。这种荣耀感,足以抵消对于物质利益的追求,从而大大降低活动的运作成本。而由地方电视台出面组织鼓队,既可以确保质量,又便于管理。
各地政府得到了一次展示当地人文历史和民俗风情的机会。许多参赛地区政府的重视程度,远远超出我们的想象。有的鼓队由分管文化的省级领导亲自带队。有的鼓队经过文物主管部门特批,将珍藏多年的文物鼓千里迢迢运来参赛。至今,部分参赛地区的政府网站,仍然把“中华鼓王”的获奖图片,放在首页最显眼的位置。
而我们作为活动的发起人,表面上“无智名,无勇功”,实际上,活动自始至终,央视无锡影视基地都是社会公众和媒体注目的焦点。
流转——网状管理
大型文化活动的组织工作千头万绪,纷繁复杂。要做到流转顺畅,策划人必须对整个流程进行实时监控和系统管理。
笔者常常在一些大型活动现场,看到一大群的工作人员忙得团团转,却还是张三找不到李四,有事情不知道究竟该找谁。这一现象背后,暴露的是一个流程管理问题。
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