如何避免KM失败的十大要项知识治理是目前最流行的议题之一,很多组织已经尝到导进KM带来的甜蜜果实,但是有更多企业在导进KM后却是令人沮丧的结果,在看到别人实作KM成功之余,不要忘了它们并不是一路上都一帆风顺的,每家公司在导进KM时,必定多多少少遭碰到一些题目与困难。dPN
在导进KM时,Garner Group整理出以下一般共同性的失败因素:dPN
1.没有获得高阶主管的支持KM新科技的实作需要到企业文化及流程的配合,因此势必造成企业流程上的改变,所以这时高阶主管的参与是很重要的。dPN
2.由上而下进行的项目,没有低阶的参与KM项目的驱动假如是单单由治理阶层来驱动是很轻易失败的,企业文化的改变是全体员工的合作努力才能达成的,所以KM需要整合进低阶营运单位的流程,才能彻底地改变公司的文化与流程。dPN
3.忽略在人事和科技后续的支出dPN
一般企业在导进KM时,只注重在信息科技上的花费,而忘记了人事上的需求和忽略信息科技除了当初选购和建置的用度外,还有后续维护的可观用度,因此若是在导进KM时,忽略在人事和科技后续的支出,是很轻易导致KM实作的失败。dPN
4.选择错误的信息科技解决方案dPN
有些新信息科技解决方案并未成熟或并不符合企业本身的目标,假如企业主一昧的决定引用,那将注定KM失败的命运,所以企业主在选择信息科技解决方案时必须小心谨慎。dPN
5.没有先设立营运的目标,而只是进行一个科技基础的项目信息科技dPN
6.选择错误的顾问公司dPN
进行KM实作时所选择的顾问必须清楚KM实作的每个环节,还有产业相关的KnowHow,否则轻易给企业主错误的建议,颠倒整个KM项目的失败。dPN
7.错误的衡量过程dPN
对于抽象的Knowledge很少有直接的丈量方法,只能从一些间接的方法得之KM的效果,例如:导进KM后,对于员工在时间上的节省…等,所以在衡量KM成功与否的过程,这些衡量的要素必须小心谨慎的选择和丈量。dPN
8.眼高手低dPN
在一开始导进KM时发展了一连串宽广的策略,但是在后续的实作上却只是营运上的一小部份,这也就是说当企业为KM公布了一个新项目且引进新科技时,却没有与组织当初制定的宽广策略相配合,这很轻易导致KM实作的失败。dPN
9.忽略人的因素dPN
KM新科技的导进,所引起的流程的改变,势必造成员工的抗拒,因此在整个导进过程的每个阶段,都要留意员工的反应,并采取相对应的步骤,如教育练习、心理建设…等,以免日后由于人的因素造成KM的失败。dPN
营销广告策划网(www.ideatop.net)