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档案治理与知识治理的关系研究(2)

发表日期:2009-09-11 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  (四)两者治理技术相同FTY

  在数字化环境下,文件、档案产生、流转于各种各样的信息系统。对于非数字化环境下产生的文件、档案,为了使其适应数字化环境的要求,也必须对其进行数字化处理。因此,现代档案治理的全部活动——文件、档案的制作或接收、传递、处理、回档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依靠于现代信息技术。而知识治理更是信息技术飞速发展的产物,知识治理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。档案治理和知识治理都需要应用的具体技术或工具包括元数据、数据库、文本挖掘、搜索引擎、电子邮件、门户系统、信息代理、信息推送、信息安全技术等等。可见,档案治理与知识治理有着共同的技术支撑——现代信息技术。FTY

  二、档案治理与知识治理相差相异FTY

  从治理层面来看,档案治理主要是一项专业治理活动、一系列治理技术方法;而知识治理不仅是一项专业治理活动、一系列治理技术方法,而且属于价值观念、治理范式、治理理念范畴,还包括了组织更高层面的治理体系和方***。FTY

  从治理深度来看,传统档案治理主要是对文件、档案实体(载体)的治理;而知识治理更重视对文件、档案内容(信息、知识)的治理。FTY

  从治理范围来看,档案治理的对象限于文件、档案;而知识治理不仅要治理文件、档案这种内源显性知识,还要治理图书情报之类的外源显性知识以及员工大脑中的隐性知识。FTY

  从治理侧重点来看,档案治理更侧重于确保文件、档案的完整性、真实性与可靠性,确保文件、档案的凭证性价值、长远价值与保存价值;知识治理则更关注文件、档案及其他类型知识的可用性,关注文件、档案及其他类型知识的情报性价值、现实价值与利用价值。 FTY

  从治理特点来看,档案治理更夸大对文件、档案进行严格的规范化、制度化、程序化治理;知识治理则鼓励一种较为宽松、便于创新的治理体系。“文件治理关注自身的良好定义的政策和可审计的程序,而知识治理致力于以一个不受约束的、宽组织的创造力和知识交易的方式忽视组织传统。”FTY

  三、档案治理与知识治理相辅相成FTY

  (一)知识治理提升档案治理FTY

  1.知识治理可以拓展档案治理的领域FTY

  传统的企业档案治理过分夸大档案与文件、档案与图书情报的区别,将文件、图书情报等排除在治理职责之外,从而极大地限制了自身活动的范围。传统的企业档案治理拘泥于历史记录的保管,而不是为现实工作服务,脱离于企业价值创造过程之外,从而极大地限制了自身发挥作用的领域。FTY

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