4、人力资源管理
人是企业中最活跃的因素最重要的资源。人既是构筑CI的主体,也是CI导入要发挥作用的首要目标对象。在这一部分,新的CI系统主要针对现有的CI系统在组织形式、绩效考评、激励制度、沟通渠道等方面做出突破和尝试。
1)组织形式:
天安灯饰在选取组织形式过程中,依然贯彻“匹配管理”的管理理念,针对以往过于简约,不能适应季节性经营特征,人力资源开发不足,缺乏弹性的组织,作了改革,选取了“矩阵制组织形式”。
图示如下:
该组织中分工合作关系如下:
总经理:负责整个公司的近期、远期经营规划、协调职能部门之间,职能部门与项目之间,项目与项目之间的分工合作的关系。
各职能部门:
信息部:负责捕捉、收集、分析、整理、汇报销售市场上的商业信息。
供应部:负责收集、整理初步分析、整理、汇报产品供应市场的信息,执行采购计划并和公关部配合保持与供应商长期的良好联系。
人力资源部:负责各工作岗位的工作分析,人力资源规划,实施公司订,为项目提供人员的支持。
财务部:负责企业财产、物品的管理与规划(包括:成本计划、成本核算等等)。
销售部:负责营业场所内产品的销售、组织产品促销活动、组织售后服务工作与信息部配合捕捉销售市场信息,与公关部配合实施CI系统的部分内容。
公关部:负责CI的实施(组织社会公益活动,广告布署)、配合供应部作好与供应厂商联系工作。
各项目部门:
项目是以市场为中心,根据职能部门对信息部的信息综合反应、灵活机动地设置、变更、撤销的。目前的市场条件下,设置了家用灯、装饰灯、礼品灯、办公灯、工程灯五个项目。每个项目设立项目小组,小组中设置负责人。项目小组成员在决定设立某一项目时,由一线员工自由报名组成,小组负责人由小组成员自荐,推荐后由职能部门挑选决定。
关于组织形式的评价:
优点:
①项目的设置弹性和规模弹性适应了市场的季节性特征。
②项目小组的民主组建方式引导非正式组织朝良性方向发展。
③项目小组的临时性对员工工作提出了挑战起到了工作轮换的作用,再辅以有效的激励制度调动了员工了解研究市场参与管理的积极性。
④职能部门的细化提高了工作效率,工作质量,尤其提高了对信息的敏感程度和反应速度,减轻了原先负责营销工作的人员负担。
运营难点:
职能部门必须服务于项目部门,同时又必须监督项目部门,服务与监督必须谐调匹配,因此要求职能部门的人员具有较高的业务水平与敬业素质。这一要求由于天安集团公司是民营企业,因此有条件有能力达到这一要求,可以克服这弱点,以保证矩阵组织形式充分发挥其优点。
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