1.职务描述的具体内容

　　基本信息：包括职务名称、职务编号、所属部分、职务等级、制定日期等；

　　工作活动和工作程序：包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、治理状态等；

　　工作环境：工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等。

　　任职资格：年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等。

　　2.职务资格要求的具体内容

　　基本素质：最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能等。

　　生理素质：体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。

　　综合素质：语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、爱好等。

　　四、职务分析的意义

　　职务分析是人力资源治理的最基本的工具。具体的讲，职务分析有如下几个方面的意义：

　　1.招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和职员的资格要求；

　　2.选择：为选拔应聘者提供了客观的选择依据，进步了选择的信度和效度，降低了人力资源选择本钱；

　　3.绩效考评：为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了企业对其工作的要求目标，从而减少了因考评引起的员工冲突；

　　4.薪酬治理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准，保证了薪酬的内部公平，减少了员工间的不公平感；

　　5.治理关系：明确了上级与下级的隶属关系，明晰了工作流程，为进步职务效率提供了保障；

　　6.员工发展：使员工清楚了工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。

　　五、职务分析的时机

　　1.新成立的企业

　　对于新成立的企业要进行职务分析，这样可以为后续的人力资源治理工作打下基础。企业新成立时，职务分析最迫切的用途是在职员招聘方面。

　　由于很多职位还是空缺，所以职务分析应该通过企业的组织结构、经营发展计划等信息来进行，制定一个粗略的职务分析。职务分析的结果仅仅满足能够提供招聘职员的“职位职责”和“任职资格”即可。更为具体的职务分析可以在企业稳定运作一段时间之后进行。

　　2.职位有变动

　　当职位的工作内容等因素有所变动时，应该对该职位的变动部分重新进行职务分析。职位变动一般包括职责变更、职位信息的输进或输出变更、对职位职员任职资格要求变更等等。在职位变更时，要及时进行职务分析，以保证职务分析成果信息的有效性和正确性。要留意的是，在职位变动时，往往并不是一个职位发生改变，而是与之相关联的其他职位也会发生相应的改变。在进行职务分析时，一定要留意上述题目，不能遗漏任何一个职位，否则很可能会使职务分析出现矛盾的结果。

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