② 各省办事处对当地促销活动做到事先有计划、事中有控制，事后评估，并按实际情况填写月度促销费实施台账、月度促销劳务费实施台账，月度产品赠送台账，每月22日汇总报市场部。
8如监控人员在监控过程中发现终端发布，9促销劳务费发放，10促销活动等与所报计划或实施不11符，12应迅速向省办、市场部反映，13以便采取相应措施或制定相关制度加以完善。
（20）促销费用的核销
1促销劳务费核销：核销人需持考勤表、促销劳务费发放清单到办事处、财务处核销。各办事处发生当月促销劳务费总计金额不2得超出月计划范围之内，3如有超出，4按计划金额核销，5超出部分不6得核销。
7促销活动费用的核销
A 促销活动经费的核销。核销人员需持工商管理局、城建等政府部门职能专用发票，或活动租赁单位出具的发票（收据）由办事处、财务处核销。各市场发生的当月促销活动经费累计金额不得超出月计划范围之内，如有超出，按计划金额核销，超出部分不予核销；
B 终端广告发布费的核销。需持终端广告发布单位出具的发票（收据）、终端发布协议、终端广告发布明细表，由办事处财务处核销；
C 外联费用的核销。需持月产品赠送台账，到办事处财务处在计划内核销。超出部分不予核销，并按公司有关财务制度进行清理。
8促销费的核销时间：每月10日、20日。

第四部分 物流、资金流和信息系统
为了实现物流、资金流以及信息流的分流，特设计胡庆余堂健康酒业有限公司的物流、资金流和信息流流程图（如图4-1）

图4-1 物流、资金流和信息流流程图

第一节 物流系统
一、客户订货和货物发出程序（如图4-2）
（1）办事处主任建议客户订货；
（2）客户提出要货；
（3）办事处主任按客户要求向财务提出要货；
（4）财务核实上批货款状况后开具发货单（一式四联，（5）见附录4-1）；
（6）省办主任审批签字，（7）送货单留省办财务一联（以查核送货情况）其余三联给物管人员；
（8）送货人员送货至市办所在地并与市办主任送货至客户；
（9）市办主任在三联上签字，（10）客户在三联送货单上签章；
（11）市地办事处主任留存一联以备（12）催款用，（13）客户留存一联，（14）另一联送回至省办财务存档，（15）并将此次焦急记录入客户档案，（16）并及时传真给公司市场部，（17）市场部记录入客户档案后送至分管市场财务部，（18）每月25日由省办财务将送货单原件汇回至公司市场部存档。

图4-2 订货流程

二、退货管理细则
为了加强市场管理，降低销售发运费用，使产品退货管理规范化、制度化、特制定本管理办法。

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